Feld 583 wird mit folgenden Vereinbarungen benutzt, um zentral in den Verbunddatenbanken und in der Zeitschriftendatenbank Bestandserhaltungsmaßnahmen in den Bibliotheken oder Archivierungsabsprachen zu dokumentieren
.
In $a werden Bestandsschutzmaßnahmen und deren Status mit einem festen, von der AGKVA festgelegten Vokabular dokumentiert > zur Terminologieübersicht
In $f kann u. a. die Kennzeichnung der Pflichtexemplare durch einen festen Code festgehalten werden. Es wird das Kürzel „PE“ für Pflichtexemplar verwendet, gefolgt von einem zweibuchstabigen ISO-Code 3166-2:DE für das Bundesland (z.B. steht „PEBW“ für Pflichtexemplar Baden-Württemberg).
|
Pflichtexemplar-Kürzel/ISO-Code Bundesland |
gültig für das Bundesland |
|---|---|
| PEBW | Baden-Württemberg |
| PEBY |
Bayern |
| PEBE |
Berlin |
| PEBB |
Brandenburg |
| PEHB |
Bremen |
| PEHH |
Hamburg |
| PEHE |
Hessen |
| PEMV |
Mecklenburg-Vorpommern |
| PENI |
Niedersachsen |
| PENW |
Nordrhein-Westfalen |
| PERP |
Rheinland-Pfalz |
| PESL |
Saarland |
| PESN |
Sachsen |
| PEST |
Sachsen-Anhalt |
| PESH |
Schleswig-Holstein |
| PETH | Thüringen |
Handelt es sich bei der Maßnahme in $a um eine Maßnahme zur Massenentsäuerung, kann Unterfeld $i belegt werden, um die Aktion näher zu spezifizieren.
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Aktion in $a |
Bearbeitungsmethode in $i |
Definition |
|---|---|---|
|
Massenentsäuert |
DEZ |
Diethyl zinc |
|
Mg3/MBG |
Magnesium dibutoxytriethylene glycoate/Magnesium butyl glycoate (z. B. FMC) |
|
|
METE |
Magnesium ethoxide & titanium ethoxide (z. B. Battelle) |
|
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MgO |
Magnesium oxide (z. B. Bookkeeper) |
|
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MMMC |
Methoxy magnesium methylcarbonate (z. B. Wi T’o) |
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| ZFB:2 | Nichtwässriges Flüssigverfahren des Zentrums für Bucherhaltung, Leipzig |
Ergänzende Angaben zur Bearbeitungsmethode können in Unterfeld $z gemacht werden.
Wenn der Bedarf besteht, neben der Bibliothek (583 $5), die eine bestimmte Aktion durchführt (583 $a), auch das Bundesland zu erfassen, in dem sich die Bibliothek befindet, wird diese Information im Feld 583 $x (Interne Anmerkung) dokumentiert. Ein Anwendungsfall hierfür wäre die statistische Auswertung aller Archivierungszusagen innerhalb eines Bundeslandes.
Die Erfassung des Bundeslandes in $x erfolgt gemäß ISO 3166 in hierarchisierter Form:
| Archivierungszusage / ISO-Code Bundesland | Bundesland |
|---|---|
|
XA-DE-BB |
Brandenburg |
|
XA-DE-BE |
Berlin |
|
XA-DE-BW |
Baden-Württemberg |
|
XA-DE-BY |
Bayern |
|
XA-DE-HB |
Bremen |
|
XA-DE-HE |
Hessen |
|
XA-DE-HH |
Hamburg |
|
XA-DE-MV |
Mecklenburg-Vorpommern |
|
XA-DE-NI |
Niedersachsen |
|
XA-DE-NW |
Nordrhein-Westfalen |
|
XA-DE-RP |
Rheinland-Pfalz |
|
XA-DE-SH |
Schleswig-Holstein |
|
XA-DE-SL |
Saarland |
|
XA-DE-SN |
Sachsen |
|
XA-DE-ST |
Sachsen-Anhalt |
|
XA-DE-TH |
Thüringen |
Die Vergabe von $x ist fakultativ, in Ergänzung zu $5.
Weitere/andere Einträge in $x sind möglich. Das Unterfeld wird nicht ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
In Fällen, in denen keine standardisierte Terminologie für Unterfeld $i vorliegt bzw. eine darüber hinausgehende Spezifizierung der Aktion in $a erforderlich ist, kann Unterfeld $z mit Freitext belegt werden; für einige Fälle gelten nachfolgende Vereinbarungen.
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Aktion in $a |
begleitende Angaben in $z |
|---|---|
|
Archivierung gewährleistet |
Angabe der Nutzungs- bzw. Archivierungsformen
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Massenentsäuert |
Chargennummer und Messwerte |
|
Verfilmt |
Angabe des Mediums (“Mikrofilm” oder “Mikrofiche”) |
| Archivierung prüfen | Standardterminologie einsetzen |
Für die Bibliothek, auf deren Bestand sich die Aktion in Unterfeld $a bezieht, wird deren ISIL in Unterfeld $5 angegeben.
Die Belegung von $2 erfolgt, wenn $a belegt wird. Für das verwendete feste Vokabular wird hier der Code "pdager" eingetragen.
Beispiel 1: Ankündigung einer Archivierungsabsicht und Aufnahme in das Archiv
Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (DE-18) kündigt an, dass sie zum 01.01.2018 eine dauerhafte Archivierung des Bestandsabschnittes 5.2003-12.2010 einer Zeitschrift im Speicherverbund Nord (DE-636) plant:
583 1#$35.2003-12.2010$aArchivierung/Langzeitarchivierung geplant$c20180101$fDE-636$5DE-18$2pdager
Beispiel 2: Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18
Die SLUB Dresden (DE-14) hat im Rahmen des Projekts VD18 einen Bestandsabschnitt der ihr zugeteilten Zeitschrift am 03.07.2016 digitalisiert, die UB Halle (DE-3) ergänzenden Bestand am 05.09.2016:
583 1#$31.1760-2.1764;5.1765-12.1770$aDigitalisiert$c20160703$fVD18$5DE-1$2pdager
583 1#$33.1764-4.1765$aDigitalisiert$c20160905$fVD18$5DE-3$2pdager
Beispiel 3: Pflichtexemplar
Hier wird in $f das Pflichtexemplar für Hessen angeben, hinter dem Kürzel "PE" für Pflichtexemplar folgt der zweibuchstabige ISO-Code für die Region. "HE" steht für Hessen:
583 1#$317.2021-$aArchivierung/Langzeitarchivierung geplant$fPEHE$5DE-17$2pdager
Beispiel 4: Kennzeichnung des Bundeslandes für statistische Auswertungen
Baden-Württembergisches Pflichtexemplar mit Kennzeichnung des Bundeslandes für statistische Auswertungen in $x:
583 1#$aArchivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet
$fPEBW$xXA-DE-BW$5DE-24
Beispiel 5: Massenentsäuerung
Die RWTH Aachen Universitätsbibliothek plant eine Entsäuerung der Bände 1.1901-12.1909 einer Zeitschrift mit dem Battelle-Verfahren im Jahr 2017:
583 1#$31.1901-12.1909$aMassenentsäuerung geplant$c2017$iMETE$5DE-82$2pdager
Die Massenentsäuerung wurde im Mai 2017 durchgeführt:
583 1#$31.1901-12.1909$aMassenentsäuert$c201705$iMETE$
5DE-82$2pdager
Die Ankündigung wird zeitgleich aus den Titeldaten gelöscht oder überschrieben.
Beispiel 6: Kennzeichnung im Projekt bwLastCopies
Im Projekt bwLastCopies werden potenziell seltene Bestände in Baden-Württemberg ermittelt. In $f steht der ISIL des Projekts und in $z die Anzahl der ermittelten Exemplare in Baden-Württemberg.
583 1#$aArchivierung prüfen$c20200919$fDE-640$z1$2pdager